L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) recherche une Assistante Administrative Bilingue pour la mise en œuvre d’un projet de formation des juristes francophones.

I. Titre du poste : Assistante Administrative Bilingue
Résumé du poste : Il/Elle sera responsable de :
– La gestion des correspondances
– Soutien à l’équipe de coordination d’un projet relatif à la formation en ligne des juristes francophones
Rattachement hiérarchique : Secrétaire Exécutif

II. Devoirs et responsabilités :
1. Assister dans la coordination, la mise en œuvre et le rapportage des activités
2. Coordonner toutes les communications avec les parties prenantes au projet
3. Gérer la plateforme de formation en ligne
4. Planifier et organiser les réunions, séminaires en ligne et en personne
5. Suivre la mise en œuvre des plans de travail
6. Contribuer au « tracking » des résultats
7. Participer aux réunions de planification et d’organisation des activités
Le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches relatives aux responsabilités clés susmentionnées

III. Qualifications requises :
– Licence en Secrétariat, gestion administrative, communication, assistant gestion de projet ou diplôme équivalent
– Un minimum de 2 ans (après les stages) d’expérience professionnelle dans le domaine
– Qualification de maîtrise de l’anglais

IV. Compétences requises
Compétences intrinsèques
– Démontrer l’engagement à la vision, aux missions, et valeurs de l’organisation
– Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges.
Compétences fonctionnelles
– Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais
– Connaître et maîtriser parfaitement les technologies de l’information et de la communication en l’occurrence l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
– Maîtriser parfaitement l’anglais et le français (écrit et oral)
– Savoir hiérarchiser et classer les documents.
– Savoir communiquer rapidement et efficacement.
Compétences personnelles
– Bon sens relationnel
– Sens de l’accueil
– Patience
– Bonne capacité d’écoute
– Esprit de synthèse

V. Autres :
– Contrat à durée déterminée : 1 an
– Disponibilité : Immédiate
– Salaire : Tous les candidats sont invités à proposer un salaire nécessaire pour ce poste.

VI. Dossier à fournir :
– Une lettre de motivation
– Un Curriculum Vitae détaillé
– Une copie des diplômes et attestations
Les dossiers de candidatures doivent être soumis par voie électronique à l’adresse applications@atca-africa.org au plus tard le lundi 27 Mars 2023 à 18 h GMT.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.