RÉF. : ATCA/PC/2026/VAC005/TG

 

Intitulé du poste	Coordinateur/trice de programme
Type de contrat	Contrat de travail à durée déterminée
Type	Temps plein
Lieu d'affectation	Lomé, Togo
Supérieur hiérarchique	Secrétaire Exécutive
Date limite de candidature	18/05/2026 (17 h 00 GMT)

 

I-Introduction

L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) est un réseau panafricain d’organisations de la société civile (OSC) œuvrant à la mise en œuvre de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (CCLAT). Sa mission est de promouvoir la santé et le bien-être des populations africaines par une lutte antitabac efficace, la promotion de la santé publique et le développement durable.

Dans le cadre de son repositionnement institutionnel et de ses efforts visant à renforcer l’impact et l’efficacité de ses programmes, l’ACTA cherche à recruter un/une coordinateur/trice de programme. Ce recrutement vise à améliorer l’efficacité et la mise en œuvre des programmes de l’ACTA en luttant contre l’ingérence de l’industrie du tabac et en amplifiant les initiatives de lutte antitabac menées par les membres de l’alliance à travers le continent africain.

 

II-Objectif du poste

Le/la Coordinateur/trice de programme appuie la Secrétaire Exécutive dans la mise en œuvre du plan stratégique de l’ACTA. À ce titre, il/elle contribue à sa déclinaison en interventions fondées sur des données probantes, en actions opérationnelles et en livrables conformes au mandat de l’organisation.

Le titulaire du poste contribue à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de programmes intégrés visant à renforcer la lutte antitabac, en particulier la lutte contre l’ingérence de l’industrie du tabac, le plaidoyer politique et le soutien aux initiatives des membres.

Sous la supervision de la Secrétaire Exécutive, le/la Coordinateur/trice de programme veille à l’alignement des programmes sur les priorités stratégiques de l’ACTA, les besoins et les priorités de ses membres, ainsi que les exigences des bailleurs de fonds.

Le titulaire du poste contribuera à l’effort collectif de l’équipe visant à renforcer les capacités institutionnelles, à favoriser le travail d’équipe, l’innovation, ainsi qu’une collaboration et des partenariats renforcés avec les parties prenantes concernées aux niveaux national, régional et international.

 Sous la supervision de la Secrétaire Exécutive, le/la titulaire du poste apportera un appui technique aux pays et aux membres de l’ACTA afin d’identifier les interventions de lutte antitabac appropriées, conformément à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (CCLAT) et ses lignes directrices, en tenant compte des contextes spécifiques de chaque pays.

En collaboration avec les autres membres du Secrétariat de l’ACTA, le/la coordinateur/trice de programme contribuera à la mise en place de systèmes solides de suivi et d’évaluation des programmes favorisant l’utilisation des données pour l’amélioration continue des programmes.

 En liaison avec les autres membres du Secrétariat de l’ACTA, le titulaire du poste contribuera au développement du réseau des membres de l’ACTA en veillant à la mise à jour régulière de la base de données des membres et en encourageant leur participation active et significative à la planification des projets ainsi qu’à toutes les phases de leur mise en œuvre.

Ce poste jouera un rôle clé dans la garantie du respect strict et constant des politiques et procédures de l’ACTA ainsi que des dispositions de la CCLAT.

III- Principales responsabilités

   A- Mise en œuvre et coordination des programmes

• Assister la Secrétaire Exécutive dans la conception et la planification de programmes de lutte antitabac conformes au plan stratégique 2025-2028 de l’ACTA et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Élaborer des plans de travail, des budgets et des cadres de mise en œuvre en collaboration avec les équipes concernées.
• Coordonner la mise en œuvre quotidienne des programmes afin de garantir une exécution efficace, le respect des délais, la qualité des activités, ainsi que le suivi et le compte rendu efficaces des activités des programmes
• Contribuer, sous la supervision de la Secrétaire Exécutive, à la coordination et au suivi du personnel technique et des consultants, afin de garantir l’atteinte des résultats du programme.
• Identifier les risques ou les écarts dans la mise en œuvre du programme et les signaler au secrétaire exécutif et à l’équipe financière afin de procéder à des ajustements
• Assister la Secrétaire Exécutive pour assurer la conformité de la mise en œuvre avec le plan de travail approuvé, les exigences des bailleurs de fonds, les procédures de passation de marchés et les politiques internes.
• Soutenir la gestion des subventions accordées aux OSC, y compris la sélection, la passation de marchés et le suivi des performances.

 

  B- Appui technique

• Fournir un appui technique dans l’élaboration de politiques, de stratégies de mise en œuvre et de réformes réglementaires en matière de lutte antitabac et dans les autres domaines prioritaires.
• Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel et des OSC membres afin d’assurer une mise en œuvre fidèle des programmes dans l’ensemble des domaines de la lutte antitabac.
• Fournir un soutien technique aux OSC membres dans la mise en œuvre des politiques de lutte antitabac (par exemple, taxation, l’interdiction de la publicité, le conditionnement neutre, et les lois sur les espaces sans fumée de tabac) en s’appuyant sur les meilleures pratiques régionales et internationales.
• Fournir une expertise technique et coordonner les efforts visant à identifier et à contrer l’ingérence de l’industrie du tabac dans la région africaine.
• En collaboration avec la Secrétaire Exécutive, fournir un appui technique et contribuer aux dialogues politiques régionaux sur les questions de santé prioritaires telles que le financement de la santé, les MNT, les nouveaux produits du tabac et le commerce illicite.

  C- Mobilisation des parties prenantes et création de partenariats

    En collaboration avec la Secrétaire Exécutive et sur son instruction :

• Soutenir le développement et le maintien de relations solides avec les agences gouvernementales, l’OMS, les bailleurs de fonds, la société civile, le monde universitaire et les médias.
• Faciliter les plateformes de coordination multisectorielles et l’échange régional de connaissances.
• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources, notamment la rédaction de propositions et la collaboration avec les bailleurs de fonds.

  D- Suivi, évaluation et apprentissage (MEL)

• En collaboration avec d’autres membres du personnel de l’ACTA, élaborer et suivre les indicateurs de programme, les cadres de résultats et les plans de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL).
• Mettre en place des systèmes de collecte, d’analyse et de reporting des données afin d’améliorer l’utilisation des données du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel de l’ACTA et ses membres pour mener des bilans d’apprentissage, des analyses post-action et documenter les réussites, les meilleures pratiques et les leçons apprises afin de les diffuser sur les plateformes appropriées.

  E- Gestion financière et soutien opérationnel

• Apporter une contribution du programme à la budgétisation et à la planification financière, en étroite collaboration avec l’équipe des finances et les autres départements concernés.
• En liaison avec l’équipe des finances, suivre et contrôler les dépenses du programme et veiller à leur conformité avec le plan de travail approuvé et aux exigences de l’ACTA et des bailleurs de fonds en matière de responsabilité financière.
• En coordination avec les membres de l’équipe concernés et les partenaires du projet, apporter une contribution aux rapports programmatiques et financiers destinés à un usage interne et répondant aux exigences des bailleurs de fonds
• Veiller au respect des politiques et procédures financières et administratives de l’ACTA, notamment, mais sans s’y limiter, les procédures d’approvisionnement, de passation de marchés, de recrutement et d’allocation des ressources.

  F- Communication et plaidoyer

• Contribuer à la conception et à l’élaboration de la stratégie de communication de l’ACTA
• Mettre en œuvre fidèlement les plans de communication de l’ACTA, y compris les campagnes de communication stratégiques, les relations avec les médias et les initiatives de sensibilisation du public.
• Coordonner l’élaboration de supports de plaidoyer, de présentations et de synthèses de données probantes.
• Veiller à la cohérence des messages, en accord avec les données de santé publique et les objectifs du programme.
• Coordonner l’élaboration et la production de rapports destinés aux donateurs, de notes d’orientation et de résumés techniques.

   G- Et toute autre tâche assignée par la Secrétaire Exécutive

 

IV- Compétences, expérience et qualifications

• • Diplôme de l’enseignement supérieur (au moins une licence) en santé publique, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes de santé publique, de préférence dans le domaine de la lutte antitabac.
  • Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
  • Expérience avérée de collaboration avec les pouvoirs publics, les bailleurs de fonds et des partenaires multisectoriels.
  • Expérience avérée en matière de plaidoyer politique, de processus réglementaires ou d’appui législatif.
  • Expérience dans la gestion de subventions, de budgets et de programmes multinationaux ou multipartenaires.
  • Excellente compréhension de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (CCLAT), des mesures MPOWER et des cadres mondiaux de lutte antitabac.
  • Connaissance approfondie de la rédaction de propositions, de la gestion du cycle de projet, des cadres logiques et de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds
  • Solides compétences en conception, mise en œuvre et interprétation des données des systèmes MEAL (Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage).
  • Solide expérience en matière de budgétisation et de contrôle financier (y compris l’analyse de la valeur ajoutée et la prévision des subventions)
  • Solides compétences informatiques : MS Office, logiciels de gestion de projet et outils de traitement des données
  • Connaissance des ingérences de l’industrie du tabac et des stratégies pour les contrer.
  • Excellentes compétences en analyse, en rédaction et en présentation.
  • Esprit stratégique et solides capacités de leadership et de coordination.
  • Excellentes compétences en communication et en négociation.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités concurrentes.
  • Grande intégrité et engagement envers les principes de santé publique.

V- Dépôt de candidature

Tous les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de motivation, un CV et les coordonnées de trois références par e-mail à l’adresse suivante : applications@ACTA-africa.org, en indiquant « Coordinateur/trice de programme » en objet, au plus tard le 18 mai 2026.

« Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

L’ACTA ne recrute pas de fumeurs ni de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.