I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Un nombre croissant d’organisations à but non lucratif et de partenaires financiers ont reconnu la nécessité de renforcer leurs capacités internes afin d’améliorer leur efficacité organisationnelle et ont investi dans ce sens.

Depuis sa création en 2008, l’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) se consacre à la promotion de la santé et du bien-être des populations africaines par le biais d’interventions efficaces en matière de lutte contre le tabagisme, la santé publique et de développement durable. Grâce à son statut consultatif spécial auprès du Conseil Economique et Social des Nations Unies (ECOSOC), son statut d’observateur à la Conférence des parties de la CCLAT et à la réunion des parties au protocole pour l’élimination du commerce illicite des produits du tabac, ainsi qu’à son statut d’acteur non étatique entretenant des relations officielles avec l’OMS Afro, l’Alliance a élevé son niveau d’exigence et atteint un degré élevé de reconnaissance dans la sphère de la promotion de la santé et de la communauté de la lutte antitabac. Pour tirer parti des progrès réalisés jusqu’à présent et accroître ses investissements dans la lutte contre l’alcool, les boissons sucrées et les aliments malsains en tant que facteurs de risque pour les maladies non transmissibles et évitables, le nouveau plan stratégique pour la période 2024 – 2028 repose sur cinq (05) axes principaux comme suit :

• Promotion de l’adoption et la mise en œuvre de politiques conformes à la CCLAT.
• Intégration des travaux de l’ACTA dans d’autres secteurs prioritaires clés.
• Renforcement du capital politique et le soutien à la lutte antitabac
• Investissement dans des partenariats stratégiques
• Résilience et durabilité institutionnelles

Dans le cadre de ce plan stratégique, notre politique de changement indique que nous travaillerons en étroite collaboration avec les gouvernements africains, les institutions panafricaines et les partenaires de développement pour y parvenir. Nous nous appuierons sur notre plateforme de mobilisation et de rassemblement pour mobiliser les énergies en faveur de la promotion de la santé et du bien-être des populations, car il s’agit là d’un élément clé pour parvenir à un développement durable sur le continent.

Nous amplifierons les innovations et les initiatives du continent et apprendrons des acteurs au-delà du continent. Nous soutiendrons nos membres qui travaillent aux niveaux national et régional et créerons des synergies pour garantir la complémentarité des efforts et des initiatives.

Pour progresser vers la réalisation des changements susmentionnés, il est nécessaire de disposer d’une capacité de leadership adéquate pour mettre en place et maintenir un conseil d’administration efficace, capable de mettre en œuvre le plan stratégique et d’atteindre ses objectifs ; il est donc impératif que les membres du Conseil d’Administration possèdent collectivement un éventail de compétences, de connaissances, d’attributs et d’expériences.

Il a également été souligné qu’un bon leadership joue un rôle essentiel dans le développement et le maintien d’organisations efficaces et qu’une mauvaise performance du Conseil d’Administration a un impact considérable sur une organisation.

Afin de renforcer les capacités du Conseil d’Administration de l’Alliance et de s’assurer qu’il est aussi efficace que possible, l’ACTA recherche un cabinet ou une équipe de consultants pour entreprendre une formation de deux jours sur le renforcement des capacités pour les membres de son Conseil d’Administration.

II- Objectif

L’objectif principal de la mission est de fournir un renforcement des capacités ciblé et efficace aux membres du Conseil d’Administration de l’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA).

III- Étendue des travaux

Le consultant exécutera les tâches suivantes :

1. Faire une évaluation des besoins en capacités pour analyser les compétences et les connaissances des membres du Conseil d’Administration en matière de gouvernance et identifier les domaines dans lesquels une formation supplémentaire pourrait être nécessaire.
2. Préparer une liste complète des contenus et un programme de formation, sur la base des conclusions de l’évaluation des besoins.
3. Développer des matériels de formation spécifiques, y compris des contenus spécifiques sous forme de modules de formation à incorporer dans l’espace du Conseil d’Administration sur le Hub de l’ACTA.
4. Développer un quiz à mettre à disposition sur l’espace du Conseil d’administration sur le Hub de l’ACTA, pour vérifier la compréhension leurs rôles, responsabilités et limites.
5. Fournir des ressources/matériels et des liens utiles
6. Faciliter un atelier de renforcement des capacités de 2 jours pour les membres du Conseil d’Administration à Lomé – Togo aussi bien dans les domaines suivants, que d’autres qui seront identifiés lors de l’évaluation des besoins en capacités :

• Dispositions clés du manuel de gouvernance de l’ACTA
• La gouvernance d’une alliance à but non lucratif telle que l’ACTA
• Le rôle fiduciaire du Conseil d’Administration
• La gouvernance d’entreprise et la dynamique de la gestion moderne
• La mobilisation des ressources
• Partage des meilleures pratiques du conseil d’administration

IV- Livrables et résultats attendus

• Rapports d’évaluation complets avec une note conceptuelle sur la formation complète et un calendrier
• La conception du matériel de formation et le contenu de la formation
• Renforcement de la capacité des membres à remplir pleinement leur mission
• Soumission des projets de matériel de formation pour l’espace en ligne du Conseil
• Rapport final

V- Expertise et qualifications requises

• Formation académique ou universitaire en gestion d’organisations, gouvernance ou autres disciplines pertinentes pour la mission ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente avec une expertise dans le travail avec des organisations à but non lucratif
• Connaissance et expérience avérées en matière de renforcement des capacités des dirigeants d’organisations à but non lucratif ;
• Capacité à communiquer couramment, à l’oral comme à l’écrit, en français ou en anglais.

VI- Durée des travaux

La durée du contrat est de 2 mois maximum entre le 15 octobre et le 15 décembre 2024.

 

VII- Étendue de la proposition financière et calendrier des paiements

• La proposition financière comprendra un montant forfaitaire global (honoraires/journée de travail, communication, frais logistiques si nécessaire à l’exclusion des frais de voyage et d’hébergement pour participer à une formation de 2 jours à Lomé, Togo.
• Les paiements seront effectués en plusieurs fois sur la base du calendrier de paiement.

 

VIII- Calendrier de paiement

• 20 % à la signature du contrat
• 40% à la remise du rapport d’évaluation et du contenu détaillé de la formation
• 40 % après la formation et la remise des autres livrables et du rapport final

IX- Candidature

Pour postuler, les consultants intéressés doivent soumettre les documents suivants :

• Une lettre de manifestation d’intérêt
• Un curriculum vitae actualisé du (des) consultant(s) principal(aux)
• Une offre technique comprenant une méthodologie et un plan de travail détaillés
• Une proposition financière qui n’inclura pas les frais de voyage et de séjour à Lomé, Togo.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 02 Octobre 2024 à applications@atca-africa.org avec l’objet : Renforcement des capacités du conseil d’administration.

 

X- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Si vous avez des questions concernant cet appel à candidatures, veuillez envoyer un e-mail à applications@atca-africa.org.

ACTA se réserve le droit de sélectionner le consultant qui répond le mieux à ses exigences. Le processus de sélection et ses résultats ne seront pas rendus publics.